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2行政團隊-總務處

【總務主任】

張瓊文

1.秉承校長之命主持全校總務工作。
2.支援行政及教學各項活動。
3.辦理各項營繕工程設計招標及採購作業。
4.充實各項教學軟硬體設施設備。
5.有效執行年度預算。
6.校園美化綠化發揮境教功能。
7.校舍管理修繕與維護。
8.建物公安與消防安全。
9.校園規劃與空間利用。
10.其他教學需求等。

 

【出納組長】

張綾娟

一、辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
二、各項費用收繳事宜。
三、各項出納簿冊之編制登記與保管。
四、員工薪津給與清冊之編造與保管。
五、扣款福利互助、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款
六、各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造及繳納。
七、統計學生教科書費。
八、兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助之發放及功勛子女公費之發放。
九、 核發扣繳各項保險費之證明。
十、 所得稅扣繳及證明單之核發。
十一、零用金之保管與支用。
十二、 保管現金有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
十三、其它有關出納業務。

 

【事務組長】

陳昭文

1.消防安全檢查申報工作、各項維護保養契約訂定。
2.電機、飲用水、電梯、採光罩、水塔、消毒等維檢。
3.雙語環境、無障礙校園環境設施、公廁開放管理。
4.校園校舍設施安全檢修維護。
5.教室物品設備修繕採購管理、教室鑰匙、識別證。
6.播音設備、電信電話、監視系統、影(速油)印機。
7.保全防盜警報設施、教室黑板、公佈欄、哺乳室。
8.進用身心障礙人員、場地與設備物品使用管理規則。
9.校產經辦、校舍土地清查管理、總務處各類簿冊。
10.優先採購身障團體及社會福利產品、綠色環保採購。
11.照明設備、課桌椅、節能措施、校舍安全。

 

【文書組長】

黃郁芳

1.辦理校長交代清冊。
2.擬訂與修正文書處理章則。
3.典守印信。
4.辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
5.辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
6.辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
7.訂定與修訂檔案管理辦法。
8.辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
9.辦理學校日誌及歸檔。
10.處理不屬各處室公文事項。
11.輯製校史資料。
12.其他有關文書事項。
13.統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
14.整理分訂與保管檔案。 核定
15.辦理公報彙集事項。
16.其他交辦事項。

 

【幹事】

楊玲蓉

學校財產管理
協辦圖書館業務
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